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授權由其他幹部擔任會員，社長與該幹部填寫完線上申請後，須攜帶社團證明文件、社長授權書、雙方身分證與學生證，親自一起到現場辦理授權程序。

社團老師進入場館禁止有營利行為(例如:借用場館進行收費課程)，倘若需要老師到場協助指導，會員需於預約使用日二天前親送聲明書至場館。

位於三民區﹑新興區﹑苓雅區及前金區，經主管機關同意立案之非政治組織﹑宗教團體的人民團體所屬之40歲以下青年團體填寫完線上申請後，須下載填寫場地借用專案計劃書，向本實驗室提出書面審核。